平潭12345熱線:全力當(dāng)好疫情防控“總客服”
2022-07-23 21:04:32 來源:平潭網(wǎng)7月13日平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)突發(fā)新冠肺炎疫情。7月22日14時(shí)起,磹報(bào)村、南賴村、澳前村由中風(fēng)險(xiǎn)區(qū)降為低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)。至此,實(shí)驗(yàn)區(qū)已無高、中風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,全面恢復(fù)正常生產(chǎn)生活秩序,全域?qū)嵤┏B(tài)化防控措施。
面對(duì)疫情,實(shí)驗(yàn)區(qū)黨工委、管委會(huì)迅速反應(yīng),嚴(yán)密部署,筑牢了疫情防控防線。這一切的背后,離不開實(shí)驗(yàn)區(qū)各級(jí)各部門的共同努力,其中,平潭12345熱線始終以高度的責(zé)任心和使命感做好疫情防控工作,全力當(dāng)好疫情防控總客服,助力打贏實(shí)驗(yàn)區(qū)疫情防控攻堅(jiān)戰(zhàn)。
為科學(xué)應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件,協(xié)調(diào)處理好群眾、特別是滯留游客涉疫訴求,平潭12345熱線加強(qiáng)與各部門聯(lián)動(dòng),全力當(dāng)好疫情防控總客服。7月13日至22日,共接聽熱線電話14000余通,受理有效訴求12382件,其中涉疫訴求5155件,占比41.63%;直接答復(fù)10399件,直接答復(fù)率83.98%,群眾滿意率99.92%。
一、“疫”不容辭,危緊時(shí)刻彰顯熱線擔(dān)當(dāng)
疫情就是命令,防控就是責(zé)任。面對(duì)突如其來的疫情,為全力做好涉疫訴求事項(xiàng)答復(fù)辦理工作,平潭12345熱線中心緊急制定工作預(yù)案,協(xié)調(diào)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方增派人手,明確責(zé)任,細(xì)化分工,取消八小時(shí)工作制,科學(xué)安排話務(wù)員值班值守力量,第一時(shí)間統(tǒng)籌調(diào)配全體話務(wù)人員。全體12345熱線話務(wù)員嚴(yán)肅工作紀(jì)律、認(rèn)真堅(jiān)守崗位,耐心細(xì)致解答社會(huì)各界疫情防控類問題,高效妥善處置群眾的每一件訴求,確保熱線“打得進(jìn)、接得通、答得好、辦得快”,保障疫情期間群眾訴求的及時(shí)響應(yīng),做到“熱線不停擺,服務(wù)不打烊”??旖涌燹k、急事急辦,加強(qiáng)對(duì)涉疫訴求事項(xiàng)的閉環(huán)管理,促進(jìn)群眾合理訴求落地落實(shí)。
二、“疫”呼即應(yīng),確保群眾訴求“接訴即辦”
平潭12345熱線中心指定專人實(shí)時(shí)關(guān)注實(shí)驗(yàn)區(qū)應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情工作指揮部發(fā)布的最新消息,及時(shí)收集與疫情相關(guān)的防控政策、出行規(guī)定、個(gè)人防護(hù)、環(huán)境消毒、傳染途徑、自我判斷等知識(shí),整理實(shí)驗(yàn)區(qū)應(yīng)對(duì)疫情工作指揮部前方工作組職責(zé)及名單、中高風(fēng)險(xiǎn)村居掛鉤單位及包村干部聯(lián)系電話、核酸檢測(cè)采樣點(diǎn)等信息,建立疫情專項(xiàng)知識(shí)庫(kù),對(duì)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容實(shí)時(shí)更新完善,方便話務(wù)人員精準(zhǔn)查詢,高效快速回應(yīng)群眾咨詢問題。為提高疫情類訴求辦理時(shí)效,平潭12345熱線中心實(shí)行疫情訴求件派轉(zhuǎn)“雙軌制”,通過系統(tǒng)平臺(tái),第一時(shí)間將群眾訴求轉(zhuǎn)派承辦單位,并通過電話或微信在線聯(lián)系承辦單位早處理、早辦結(jié);實(shí)行疫情訴求“臺(tái)賬登記管理制”,安排專人對(duì)疫情訴求件進(jìn)行專項(xiàng)登記,規(guī)范記錄,全程跟蹤,逐一梳理,及時(shí)反饋,對(duì)未按時(shí)限辦理的單位進(jìn)行督辦跟進(jìn),督促承辦單位高質(zhì)高效辦理群眾訴求。
每日積極開展12345熱線大數(shù)據(jù)分析研判,及時(shí)梳理、報(bào)送群眾反映有關(guān)核酸檢測(cè)、健康碼信息等方面存在的突出問題,服務(wù)科學(xué)決策,全力以赴做好疫情防控工作。
三、“疫”辦到底,加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)提升熱線效率
7月13日至7月22日,平潭12345熱線中心共接到游客相關(guān)訴求400余件,主要反映核酸檢測(cè)、出島政策、酒店退訂、住宿費(fèi)用、食物保障等問題。為及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,熱線中心話務(wù)員利用專業(yè)知識(shí)當(dāng)場(chǎng)安撫滯留游客情緒,講解實(shí)驗(yàn)區(qū)防疫政策,勸說游客們配合防控管理。同時(shí),加強(qiáng)與區(qū)防控辦、區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局、區(qū)旅游文體局等多部門聯(lián)動(dòng),努力為游客提供必要的服務(wù)保障。例如,7月15日11時(shí)左右,有南京來平潭的旅行團(tuán)成員撥打平潭12345熱線反映滯留卡口。經(jīng)了解,旅行團(tuán)成員們于7月15日凌晨0時(shí)左右在平潭協(xié)和醫(yī)院做了第二次核酸檢測(cè),但結(jié)果未出。根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)驗(yàn)區(qū)防疫政策,需等待第二次核酸檢測(cè)結(jié)果出來后方能離島,而第二次核酸檢測(cè)結(jié)果已于上午7時(shí)左右送至省上,需等省數(shù)據(jù)辦上傳結(jié)果。鑒于旅行團(tuán)游客多為離退休老人,考慮到老人們的身體情況和當(dāng)天天氣情況,熱線中心話務(wù)員當(dāng)即協(xié)調(diào)區(qū)旅游文體局工作人員,為旅客送去水和食物,用暖心的舉措讓游客們感受到平潭國(guó)際旅游島的熱情。
為解決中高風(fēng)險(xiǎn)管控區(qū)域內(nèi)群眾的日常生活、就醫(yī)就診等需求問題,平潭12345熱線中心加強(qiáng)與屬地片區(qū)、區(qū)社會(huì)事業(yè)局等部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),切實(shí)保障人民群眾生命健康和基本生活。例如,7月17日7時(shí)42分,有群眾反映其是磹報(bào)村居民,年齡較大且患有糖尿病、高血壓,上周剛做的動(dòng)脈硬化手術(shù),現(xiàn)所有控制病情的藥物已用完,現(xiàn)在在家隔離,無法外出取藥。接到該訴求件后,熱線中心話務(wù)員第一時(shí)間聯(lián)系海壇片區(qū)管理局,協(xié)調(diào)村干部與其對(duì)接。后熱線中心話務(wù)員于當(dāng)天12時(shí)39分回訪該群眾,其表示村干部早上已為其購(gòu)買藥品。再如,7月18日12時(shí)左右,有群眾反映其母親因身體原因臥病在床無法出門,當(dāng)周周四需前往福州就診,若沒有核酸陰性證明則無法出島,希望協(xié)調(diào)醫(yī)護(hù)人員上門核酸檢測(cè)。接到該訴求件,熱線中心話務(wù)員立即協(xié)調(diào)區(qū)社會(huì)事業(yè)局和海壇片區(qū)管理局。因?qū)嶒?yàn)區(qū)開展區(qū)域核酸檢測(cè)期間,醫(yī)護(hù)人員緊缺,上門采樣僅針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較高的紅碼、黃碼人員,但兩個(gè)部門仍然積極協(xié)調(diào),盡力安排工作人員上門服務(wù)。后經(jīng)熱線中心話務(wù)員回訪,群眾表示社區(qū)工作人員已于7月19日上午上門完成核酸檢測(cè)。又如,7月18日18時(shí)左右,有群眾來電反映龍南大磹下為管控區(qū),其所購(gòu)的物資大米無法配送。接到該訴求件,熱線中心話務(wù)員立即聯(lián)系龍南村工作人員,告知該情況。經(jīng)協(xié)調(diào),龍南村工作人員于7月17日18時(shí)33分致電熱線中心話務(wù)員,表示事情已協(xié)調(diào)解決,大米已送達(dá)。
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